I L G A Z
Y E R K U Y U K Ö Y Ü
EĞİTİM-KÜLTÜR SOSYALYARDIMLAŞMA
VE DAYANIŞMA DERNEĞİ
Derneğimizin 1.Olağan Genel Kurulunda oybirliğiyle dernek yönetim kuruluna verilmiş olan yetkiler doğrultusunda Yönetim Kurulumuzca daha evvel belirlenmiş olan “CENAZE NAKLİ VE ARAÇ” konulu usul-esaslar ile Aidat ödemeleri ve ödemeyi geciktirenler için uygulanacak kararlar, siz değerli üyelerimizin de istek ve önerileri dikkate alınarak 01.03.2007 tarihinden itibaren geçerli olarak uygulamaya esas olan kararlar aşağıdaki şekilde yeniden düzenlenmiştir.
A – CENAZE NAKLİ VE ARAÇ TUTMA:
1) Her nerede olursa olsun dernek üyesi olan kişinin;kendisi,eşi,anne,baba ve çocuklarından birinin vefatı durumunda dernek tarafından kişi sayısına göre Ankara-Köy arası azami bir araç tutulacaktır.(Büyük anne,büyük baba ve aynı evde oturuyorlar bile olsa evli veya bekar üye olma haklarına sahip oldukları halde üye olmayan çocuklar hariç)
2) Üyemiz cenazesinin olduğunu dernek yönetimine bildirecek,yönetim ile cenaze yakını arasında gerek cenazenin ve gerekse aracın hareket saati belirlendikten sonra yönetim tarafından tüm üyelere MESAJ yoluyla haber verilecek,haberi alan üyemiz kendi şartlarına göre araç ile köye gidip-gidemeyeceği kararını verip en seri biçimde bu kararını dernek yönetimine bildirecektir.
3) Dernek yönetimi üyelerinden gelen bilgi doğrultusunda gerekli aracı tutacaktır. Araç tespit edilmiş olan saate dernek binası önünden hareket edecektir.Bildirilen saate gelemeyen ve araçtan faydalanamayan üyelerimiz kendi imkanlarıyla köye gelip cenazeye katılmış olsalar bile dernek yönetiminden hak talep edemez ve kendilerine her hangi bir ödeme yapılamaz.
4) Cenazeye her üyenin azami (1) bir kişi ile katılabileceği kararlaştırılmış olup,seyahat anında araç içerisinde hiçbir üye ve misafirden kesinlikle para talep edilmeyecek,aracın ücreti ne kadar olursa olsun tüm üyeler adına dernek yöneticileri tarafından karşılanacaktır.Ancak tüm üyelerimizden (cenazeye iştirak etsin veya etmesin) ödeyeceği ilk aidata ek olarak o aya mahsus (10) On YTL .fazla tahsilat yapılacaktır.
5) Ankara’da meydana gelen ölümlerde cenazenin nakil sorunu olacağından;Cenazeye katılan üye ve misafirler için tutulmuş olan aracın bagajı müsait ise cenaze yakınının da rızası ile cenazenin nakli aynı araçla yapılacak,şartlara göre cenazeye katılım az olurda bagajı müsait olmayan küçük araç tutulmuş ise cenazenin nakli için belediyelerden ayrı bir araç temin edilerek yakıt masrafı da dernek tarafından karşılanacaktır.Hiçbir üyemiz cenaze nakline müsait bagajı olan araç var iken dernekten ayrıca cenaze nakli için araç talep edemez,isterse cenaze naklini kendi imkanları ile yapabilir.
6) Dernek;Cenaze vukuunda üyeleri bilgilendirmek,araç temin etmek,gidiş-dönüş hareket saatlerini belirlemek ve bu gibi işlerle ilgili organizeyi sağlamakla yükümlü olup,mezar,kefen ,yemek vs. gibi işlere kesinlikle karışmayacaktır.Ancak: cenaze sahibi veya yakını üyemizin kendi talebi ve giderleri karşılama taahhüdü olur ise bu durumda cenaze ile ilgili ne yapılması gerekirse dernek tarafından yapılabilecektir.
7) Ölüm olayı köyde olduğunda cenazeye katılmak amacı ile köye gelmek üzere yola çıkmış kişiler köye gelmeden cenaze defin işlemi yapılmayacak bu konuda cenaze yakınlarının ve köyümüz halkının dışarıdan gelecekler adına anlayış göstermesi gerekmektedir.
8) Köyde veya Ankara dışında oturup dernek üyesi olmayan köy halkımızdan birilerinin vefatı durumunda cenaze yakınları tarafından dernek yönetimine bilgi verilir ve haberin üyelerimize duyurulması istenirse dernek yönetimi haberi tüm üyelerine aynı yöntem ile ulaştırıp cenazeye katılmak üzere köye gidecek kişiler için uygun bir araç temin edilerek katılım sağlanır. Böylesi durumlarda araç bedeli tüm üyeler adına yönetim tarafından değil,sadece o araç da olan üyelerimiz tarafından defaten karşılanacaktır.
9) Dernek üyesi olup da üyelik aidatlarını düzenli ödemeyenlere, (4 aylık aidat borcu olanlara) üyelik şartlarına haiz olup aynı evde oturuyorlar olsa bile üye olmayanlara, (evli veya bekar erkek çocuklara) dernek üyesi oldukları halde üyelikten ihraç hallerinden bir tanesinin oluşması veya Dernek yönetimi tarafından üyelikten çıkarılma kararı alınmış olanlara dernek tarafından hiçbir şekilde hizmet verilmeyecektir.
10) Cenaze dönüşünde köyden hareket saatinin şartlara göre tespiti, yolculuk halinde olabilecek ve kararı alınmamış olası problemlerin çözümü araçtaki yetkili veya yönetimce görevlendirilmiş kişi veya kişilerce sağlanacaktır, araçtaki ilk iki koltuk yetkili veya görevli kişilere ait olacaktır, yolculuk esnasında olabilecek kazalarda ve muhtemel hasar, ölüm ve yaralanma gibi hallerde derneğimiz hiçbir şekilde maddi veya manevi sorumluluk taşımaz.
B- AİDATLAR VE ÖDEMELERİ:
1) Derneğimizin üyelik aidatları 01.03.2007 tarihinden itibaren geçerli olmak üzere normal üyeler için aylık (10) On YTL, aynı evde ailesi ile birlikte oturan evli veya bekar üyelerimiz için de (5) Beş YTL olarak belirlenmiştir.
2) Dört (4) aylık ve daha fazla aidat borcu olanlara İHBAR mektubu yazılarak, yazının çıkış tarihinden itibaren (60) Altmış gün daha ek süre verilmesine, bu süre içerisinde borcunu ödemeyenlerin Dernek Yönetim Kurulu kararı ile üyelikten çıkarılmalarına, üyelikten gerek kendi isteğiyle çıkanlar ve gerekse üyelik yükümlülüklerini yerine getirmediğinden Yönetim Kurulu Kararı ile çıkartılanlar, geriye dönük aidat borçlarını “Dernekler Kanunu”na göre ödemekle yükümlü olduklarından, istifa dilekçesinin veya ihraç karar tarihinden önceki dönemlere ait aidat borçlarının ilgili kanunun dernekler yönetimine vermiş olduğu yasal haklar doğrultusunda tahsili için çalışılmasına karar verilmiştir.
*** Sayın Köylümüz ve Köyümüz sevdalıları; Her ne şart altında olursa olsun dernek üyesi olmayanlar derneğin hiçbir faaliyetinden hiçbir şekilde yararlanamazlar. Amacımız; üye olmayanlara tavır almak, sıkıntı yaratmak veya bu tür bağlayıcı kararlar ile onlara zorluk yaşatmak değil, tam aksine bu güne kadar muhtelif sebeplerle aramıza katılamayan tüm köylümüzü ve köyümüz gurbetçilerini bir araya getirmek, sosyal ve beşeri ilişkilerimizi daha da ilerilere taşımak, maddi-manevi güçlerimizi birleştirerek köyümüzün ve orada yaşayanların sıkıntılarının çözümü için gerekli her türlü desteği sağlamak ve tüm köyümüz gurbetçilerini muhtelif sosyal etkinliklerle birlik-beraberlik içinde tutmak tanıştırmak ve kaynaştırmak, bu sevdayı hep beraber yaşamak istiyoruz. Bu nedenle, özellikle köyümüz dışında bulunanların her ayın 15’inden sonraki ilk Pazar günü saat 12.00 de derneğimizde yapılmakta olan aylık istişare toplantılarına katılarak neler yapıldığını ve neler yapılmak istenildiğini yakından görmelerini, bu oluşuma sağ duyu ile sahip çıkmalarını, maddi-manevi destek sağlamalarını, kendilerine göre eksik ve yanlış buldukları bir takım eleştirilerini yapıcı ve çoğunluk tarafından kabul edilebilir bir öneri ile yapmalarının hepimiz için daha faydalı bir yaklaşım olduğuna inanarak bu konuda herkesin anlayış ve samimiyet göstermesini rica ediyoruz.
S A Y G I LA R I M I Z L A
Yönetim Kurulu Adına
İsmail ŞAHİN
Yönetim Kurulu Başkanı